Le guide propose une chronologie de réflexions et d'actions pédagogiques à mener afin de concevoir un accueil formalisé (voir sommaire).
 
Après avoir listé les arguments en faveur de l'organisation de l'accueil des salariés dans l'entreprise, une réflexion est menée pour définir les missions assignées à l'accueil des salariés en insistant sur la dimension de la formation.
 
Une identification, a priori, des grandes catégories de connaissances et de la façon de les présenter, permet de déterminer le profil général de la formation.
 
Les caractéristiques du poste de travail à occuper, celles de l'auditoire à former, sont définies avant de choisir, en s'appuyant sur la politique sécurité et sur l'activité de l'entreprise, les connaissances précises et pertinentes à présenter. Ces derniers critères permettent d'affiner progressivement le profil de la formation à proposer.

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Les fiches pratiques résument la réflexion du formateur pour chaque personne accueillie.
 
La première des onze fiches présente le mode général d'utilisation et les grands groupes d'informations qui s'y trouvent résumés (analyse des besoins, aide à l'organisation et forme pédagogique).


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